PRIVACY POLICY
個人情報の取扱いについて
株式会社C4PLANNING(以下「当社」)は、事業活動を通じて取得する個人情報について、その重要性を認識し、 適切な管理と保護に努めます。本ページでは、当社における個人情報の取扱い方針を定めます。
1. 基本方針
当社は、個人情報を業務遂行上必要な範囲に限定して取得・利用し、法令を遵守するとともに、 実務に即した適切な管理を行います。情報を提供いただくお客様・取引先・応募者との信頼関係を最優先に考え、 透明性のある運用を行います。
2. 取得する情報
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お問い合わせフォーム(Contact)
- 氏名、会社名、メールアドレス、問い合わせ内容
- 電話番号は任意入力項目とします
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採用ページ(Recruit)
- 氏名、連絡先、職務経歴、応募内容等
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アクセス解析により取得される情報
- IPアドレス、閲覧ページ、閲覧環境等(個人を特定するものではありません)
3. 利用目的(Contact/Recruit 含む)
- お問い合わせへの対応および業務上の連絡
- 採用活動における選考・連絡・管理
- サービス品質向上およびサイト改善のための分析
- 法令に基づく対応が必要な場合
上記目的以外で利用する場合は、事前にその旨を明示します。
4. 第三者提供
当社は、以下の場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはありません。
- ご本人の同意がある場合
- 法令に基づき開示が求められた場合
- 業務上必要な範囲で、適切な管理体制を有する委託先に提供する場合
5. 委託
当社は、業務の一部を外部に委託する場合があります。その際は、個人情報の安全管理が適切に行われる委託先を選定し、 必要かつ適切な監督を行います。
6. 安全管理
当社は、個人情報への不正アクセス、紛失、漏えい、改ざん等を防止するため、合理的かつ適切な安全管理措置を講じます。 また、管理体制については、必要に応じて見直しと改善を行います。
7. 開示・訂正・削除等の請求
ご本人から、自己の個人情報について開示・訂正・削除等を求められた場合には、本人確認を行ったうえで、 合理的な範囲で速やかに対応します。ご希望の際は、当社のお問い合わせフォームよりご連絡ください。
9. AI(人工知能)サービスの利用について
当社では、業務効率化および品質向上を目的として、ChatGPT等のAI(人工知能)サービスを補助的に利用する場合があります。
これらのAIサービスの利用にあたっては、個人情報や機密情報を入力・学習させることは行いません。 また、AIの出力内容は参考情報として扱い、最終的な判断・意思決定は必ず人間が行います。
当社は、AIの利用においても、法令および社会的要請を踏まえた適切な運用を行い、 お客様および関係者の信頼を損なうことのないよう配慮します。
10. 改定(最終改定日)
本プライバシーポリシーは、法令改正や運用内容の変更に応じて、予告なく改定される場合があります。 改定後の内容は、本ページに掲載した時点で効力を生じるものとします。